1. Gegevensverantwoordelijke

Altair Energy Partners (hierna “wij,” “ons,” of “onze”) treedt op als gegevensverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en aanverwante diensten worden verzameld.

---

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Identificatiegegevens (bijv. naam, bedrijfsnaam, functie)
• Contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer, postadres)
• Technische gegevens (bijv. IP-adres, browsertype, cookies, analytische gegevens)
• Communicatiegegevens (bijv. berichten verzonden via contactformulieren, offerteaanvragen, geüploade documenten zoals facturen of schema’s)

---

3. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer er een geldige rechtsgrond bestaat overeenkomstig artikel 6 van de AVG, waaronder:

• Toestemming (art. 6(1)(a)) – wanneer u uw gegevens vrijwillig verstrekt (bijv. inschrijving op onze nieuwsbrief).
• Contractuele noodzaak (art. 6(1)(b)) – wanneer de verwerking nodig is voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst met u.
• Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c)) – wanneer wij moeten voldoen aan toepasselijke wetgeving.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) – wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, mits uw rechten en vrijheden hierdoor niet worden geschaad.

---

4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om te reageren op vragen, verzoeken en offerteaanvragen.
• Om onze energiesystemen en aanverwante diensten te leveren en te beheren.
• Om nieuwsbrieven, updates en marketingcommunicatie te verzenden (met uw toestemming).
• Om de functionaliteit en beveiliging van onze website te onderhouden en te verbeteren.
• Om te voldoen aan wettelijke, regelgevende en contractuele verplichtingen.

---

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens enkel zolang dit nodig is voor de hierboven vermelde doeleinden of zolang dit wettelijk vereist is.

• Contactformuliergegevens: maximaal 24 maanden.
• Nieuwsbriefgegevens: tot op het moment dat u zich uitschrijft.
• Contractuele en facturatiegegevens: tot 10 jaar (conform boekhoudkundige en fiscale verplichtingen).

---

6. Delen van gegevens

Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. Wij kunnen gegevens delen met:

• Dienstverleners (bijv. IT-hosting, e-maildiensten, webanalyse) onder strikte vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
• Overheidsinstanties, toezichthouders of rechtbanken wanneer dit wettelijk vereist is.
• Partners en onderaannemers die betrokken zijn bij de uitvoering van een contract, enkel wanneer dit noodzakelijk is.

---

7. Internationale doorgifte van gegevens

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen overeenkomstig hoofdstuk V van de AVG, zoals de EU-standaardcontractbepalingen (SCC’s).

---

8. Uw rechten onder de AVG

U beschikt over de volgende rechten krachtens de AVG:

• Recht op inzage (art. 15): bevestiging vragen of wij uw gegevens verwerken en een kopie ontvangen.
• Recht op rectificatie (art. 16): onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”, art. 17): verwijdering van uw gegevens vragen indien wettelijk toegestaan.
• Recht op beperking van verwerking (art. 18).
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20): uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat.
• Recht op bezwaar (art. 21): bezwaar maken tegen verwerking, inclusief direct marketing.
• Recht om uw toestemming in te trekken op elk moment, indien verwerking gebaseerd is op toestemming.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via: office@altair-energy.com.

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij uw nationale toezichthoudende autoriteit.

In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données (APD) – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

---

9. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor functionaliteit, analyse en marketing. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.

---

10. Gegevensbeveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

---

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte herzieningsdatum.